Fahrten je Fahrzeug im Browser erfassen – dazu, was das Finanzamt verlangt und wann sich ein Fahrtenbuch gegenüber der 1%-Regelung rechnet.
Jede einzelne Fahrt mit Datum, Kilometerstand bei Beginn und Ende, Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchtem Geschäftspartner.
Die Einträge müssen laufend entstehen. Ein am Jahresende nachgeschriebenes Fahrtenbuch erkennt das Finanzamt regelmäßig nicht an.
In elektronischer Form müssen spätere Änderungen ausgeschlossen oder zumindest nachvollziehbar dokumentiert sein.
Lose Aufzeichnungen oder eine reine Excel-Tabelle genügen nicht. Gefordert ist eine in sich geschlossene, fortlaufende Aufzeichnung.
Grundlage sind § 8 Abs. 2 EStG und die dazu ergangene Rechtsprechung. Ob Ihr Fahrtenbuch im Einzelfall anerkannt wird, beurteilt das Finanzamt – Ihr Steuerberater kann Ihre Situation einordnen.
Wer einen Dienstwagen privat nutzt, versteuert den geldwerten Vorteil entweder pauschal mit der 1%-Regelung oder anhand der tatsächlichen Privatnutzung – dafür braucht es ein Fahrtenbuch.
Das Fahrtenbuch lohnt sich vor allem dann, wenn der Privatanteil gering ist oder der Bruttolistenpreis hoch. Dafür kostet es Disziplin: jede Fahrt muss zeitnah und vollständig erfasst werden.
Fuhriva enthält ein elektronisches Fahrtenbuch. Die Fahrten tragen Sie selbst ein – im Browser oder unterwegs am Smartphone. Fuhriva hält die Einträge je Fahrzeug zusammen, statt sie auf Zettel, Excel-Dateien und Kalender zu verteilen.
Wichtig zu wissen: Die Einträge entstehen von Hand. Fuhriva zeichnet Fahrten nicht automatisch per GPS auf und bietet keinen GPS-Tracker an. Wer eine automatische Aufzeichnung braucht, benötigt dafür ein eigenes Telematik-System.
Ein Fahrtenbuch muss vollständig, zeitnah und nachträglich unveränderbar geführt sein. Ob es im Einzelfall anerkannt wird, entscheidet das Finanzamt und hängt vor allem daran, wie sorgfältig und zeitnah Sie eintragen. Ihr Steuerberater kann Ihre Situation einordnen.
GoBD steht für «Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form». Ein GoBD-konformes Fahrtenbuch ist manipulationssicher, vollständig, zeitnah erfasst und Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert.
Das hängt vom Privatanteil ab. Bei geringer Privatnutzung ist die Fahrtenbuch-Methode oft günstiger als die pauschale 1%-Regelung. Mit einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch zahlen Sie nur für die tatsächliche Privatnutzung. Bei weniger als 50% Privatfahrten sparen Sie meist mehrere tausend Euro jährlich.
Nein. Sie tragen jede Fahrt selbst ein – im Browser oder am Smartphone. Eine automatische Aufzeichnung per GPS gibt es nicht, ebenso wenig einen GPS-Tracker fürs Fahrzeug.
Im kostenlosen Free-Plan verwalten Sie bis zu 3 Fahrzeuge dauerhaft ohne Kosten, inklusive Kilometerstand-Erfassung. Für größere Flotten stehen die Tarife Starter, Professional und Enterprise zur Verfügung.
Fahrzeug- und Stammdaten lassen sich übernehmen. Bestehende Fahrten aus einem alten Fahrtenbuch tragen Sie nach Bedarf von Hand nach.
Transparente Preise. Fahrtenbuch in allen Plänen enthalten. Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
