Fuhrparksoftware für Außendienst & Dienstwagen

Branchenlösung

Typische Herausforderungen – gelöst

01Dienstwagen im Blick
Jedes Fahrzeug mit Hauptfahrer, Kilometerständen und Terminen.
02Fahrtenbuch
Fahrten von Hand eintragen und je Fahrzeug und Fahrer auswerten.
03Kosten transparent
Kraftstoff, Leasing und Wartung pro Dienstwagen.

Fuhriva Fuhrparksoftware Außendienst Vertrieb

Branchenlösung

Dienstwagenmanagement für Außendienst und Vertrieb

Außendienstmitarbeiter und Vertriebsteams sind ständig unterwegs. Die Dienstwagen-Flotte ist das Rückgrat erfolgreicher Kundenbetreuung. Doch mit wachsender Flotte steigt auch der Verwaltungsaufwand: Leasingverträge, Wartungsintervalle, Tankkarten und Kilometerfassungen wollen organisiert sein. Ohne zentrale Übersicht verlieren Fuhrparkverantwortliche schnell den Überblick.

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Im Alltag

Passende Funktionen für Außendienst & Vertrieb

Fahrer-Rollen – Fahrer pflegen ihre Daten selbst, Sie behalten Überblick
Kilometer-Historie – Fahrleistung je Fahrzeug im Verlauf
Erinnerungen – HU, Wartung und Leasingfristen automatisch gemeldet
Berichte – Auswertungen für Fuhrparkleitung und Controlling

Ratgeber

Typische Herausforderungen bei Vertriebsflotten

Vertriebsmitarbeiter sind selten im Büro. Schäden werden spät gemeldet, Kilometerstände unregelmäßig übermittelt. Leasinggrenzen werden überschritten, weil die aktuelle Laufleistung nicht bekannt ist. Die Kosten pro Fahrzeug sind intransparent, weil Tankbelege, Reparaturrechnungen und Versicherungsprämien nicht zusammengeführt werden.

Fuhriva für das Vertriebsteam

Mit Fuhriva erhalten Sie eine Fuhrparksoftware für Außendienst, die alle relevanten Daten zentral bündelt. Jeder Dienstwagen hat eine digitale Fahrzeugakte mit Stammdaten, Verträgen und Historie. Außendienstler können Kilometerstände bequem per Smartphone melden. Automatische Erinnerungen warnen vor fälligen TÜV-Terminen und Leasingrückgaben.

Die Kostenanalyse pro Dienstwagen zeigt transparent, welche Fahrzeuge welche Ausgaben verursachen. Vergleichen Sie Kraftstoffverbrauch, Reparaturhäufigkeit und Gesamtkosten zwischen verschiedenen Fahrzeugmodellen. So treffen Sie fundierte Entscheidungen bei der nächsten Leasingausschreibung.

Mehrwert gegenüber Tabellen und manueller Verwaltung

Statt verstreuter Excel-Tabellen und E-Mails arbeiten alle Beteiligten mit einer zentralen Plattform. Das Fuhrparkmanagement hat jederzeit den Überblick, Außendienstler melden Daten mobil. Die Cloud-Lösung erfordert keine Installation und ist von überall erreichbar. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass jeder nur die relevanten Informationen sieht.

Testen Sie Fuhriva kostenlos und professionalisieren Sie Ihr Dienstwagenmanagement.

Dienstwagen-Policy digital umsetzen

Viele Unternehmen haben eine Dienstwagen-Richtlinie, doch deren Einhaltung wird selten systematisch überprüft. Fuhriva hilft Ihnen, Ihre Car Policy digital umzusetzen: Hinterlegen Sie Versteuerungsart (1%-Regelung oder Fahrtenbuch), Kilometerbudgets und Leasingkonditionen pro Fahrzeug. Automatische Erinnerungen warnen vor drohenden Kilometerüberschreitungen und Vertragslaufzeitenden. So vermeiden Sie teure Nachzahlungen bei der Leasingrückgabe und stellen die Compliance Ihrer Dienstwagenflotte sicher.

Kostentransparenz für die Vertriebsflotte

Wie viel kostet ein Außendienstmitarbeiter wirklich an Fahrzeugkosten? Mit Fuhriva erhalten Sie volle Kostentransparenz pro Dienstwagen und Fahrer. Kraftstoff, Wartung, Reparaturen, Versicherung und Leasingraten werden zusammengeführt und übersichtlich ausgewertet. Vergleichen Sie verschiedene Fahrzeugmodelle hinsichtlich ihrer Gesamtbetriebskosten (TCO) und treffen Sie datenbasierte Entscheidungen bei der nächsten Fahrzeugbeschaffung.

Funktionen für Vertriebsflotten

Speziell für Außendienst-Teams

Dienstwagen-Akte
Alle Fahrzeugdaten, Leasingverträge und Dokumente pro Dienstwagen zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.
Mobile Kilometererfassung
Außendienstler melden Kilometerstände bequem per Smartphone. Leasinggrenzen im Blick behalten.
Kostenvergleich
Vergleichen Sie Gesamtkosten verschiedener Fahrzeugmodelle für bessere Leasingentscheidungen.

Fuhriva Kilometerstand-Erfassung für Vertrieb

Ihre Vorteile

Professionelles Dienstwagenmanagement

Behalten Sie den Überblick über Ihre gesamte Vertriebsflotte – zentral, transparent und effizient.

Dienstwagen-Verwaltung – Alle Fahrzeugdaten und Verträge zentral gespeichert
Kilometererfassung – Mobile Erfassung, Leasinggrenzen im Blick
Rollenbasierte Rechte – Jeder sieht nur die relevanten Informationen
DSGVO-konform – Deutsche Server, SSL-Verschlüsselung

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Häufige Fragen

FAQ – Fuhrparksoftware für Außendienst & Vertrieb

Können Dienstwagen mit Privatnutzung verwaltet werden?

Ja, Fuhriva unterstützt die Verwaltung von Dienstwagen mit Privatnutzung. Sie können alle relevanten Daten wie Versteuerungsart (1%-Regelung oder Fahrtenbuch), Nutzer-Zuordnung und Leasingkonditionen pro Fahrzeug hinterlegen.

Unterstützt die Software die Fahrtenbuch-Führung?

Ja. Fuhriva enthält ein Fahrtenbuch, in das Außendienstmitarbeiter ihre Fahrten von Hand eintragen – auch per Smartphone. Zusammen mit der Kilometerstand-Erfassung behalten Sie Fahrleistung und Leasinggrenzen im Blick. Eine automatische Aufzeichnung per GPS gibt es nicht.

Wie werden Leasingverträge verwaltet?

In der digitalen Fahrzeugakte können Sie Leasingverträge mit allen relevanten Daten hinterlegen: Laufzeit, Kilometergrenze, monatliche Rate und Rückgabedatum. Automatische Erinnerungen warnen rechtzeitig vor Vertragsende und drohender Kilometergrenzüberschreitung.

Können Poolfahrzeuge gebucht werden?

Fuhriva ermöglicht die Verwaltung von Poolfahrzeugen mit Fahrerzuordnung. Sie sehen jederzeit, welches Fahrzeug welchem Mitarbeiter zugeordnet ist und können Zuordnungen einfach ändern.

Welche Berichte stehen für Vertriebsflotten zur Verfügung?

Fuhriva bietet umfangreiche Auswertungen für Vertriebsflotten: Kostenanalyse pro Fahrzeug und Fahrer, Kilometerleistungs-Übersichten, Wartungshistorien und Schadenstatistiken. So erkennen Sie Optimierungspotenziale und treffen fundierte Entscheidungen bei der Flottenplanung.

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Kostenlos starten, flexibel wachsen

Professionelle Fuhrparkverwaltung darf keine Frage des Budgets sein. Deshalb ist unser Free-Plan keine Testversion: Bis zu 3 Fahrzeuge verwalten Sie dauerhaft kostenlos — mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum. Erst wenn Ihr Fuhrpark wächst, passen sich unsere Preise flexibel an. So unterstützen wir bewusst kleine Unternehmen und Gründer, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren müssen.