Kommunale Fuhrparksoftware für Behörden & Stadtwerke

Branchenlösung

Typische Herausforderungen – gelöst

01Compliance
Prüftermine, UVV und Dokumentation revisionssicher nachgewiesen.
02Rollen & Rechte
Administrator, Fuhrparkleitung, Fahrer und Betrachter sauber getrennt.
03Deutsche Server
DSGVO-konform mit täglichen Backups und SSL-Verschlüsselung.

Branchenlösung

Fuhrparkverwaltung für Kommunen und Behörden

Kommunale Fuhrparks umfassen eine Vielzahl unterschiedlicher Fahrzeuge: von Dienstwagen der Verwaltung über Fahrzeuge des Bauhofs bis zu Spezialgeräten der Feuerwehr. Die Fahrzeugverwaltung im öffentlichen Dienst muss besondere Anforderungen erfüllen: Transparenz gegenüber dem Steuerzahler, Einhaltung von Vergaberichtlinien und strenge Datenschutzvorgaben.

Kostenlos starten Demo ansehen

Im Alltag

Passende Funktionen für Öffentlicher Dienst

Haushaltsklarheit – Kosten je Fahrzeug und Einrichtung auswertbar
Alle Fahrzeugtypen – vom PKW über Transporter bis zum Sonderfahrzeug
Mehrere Ämter – Standorte und Zuständigkeiten getrennt verwalten
Export – Berichte für Gremien und Prüfungen

Ratgeber

Anforderungen an kommunale Fuhrparksoftware

Behörden benötigen nachvollziehbare Dokumentation aller Fahrzeugkosten für Haushaltsplanung und Rechnungsprüfung. Wartungshistorien müssen lückenlos geführt werden, TÜV-Termine dürfen nicht verpasst werden. Gleichzeitig müssen die Daten auf Servern in Deutschland liegen und alle DSGVO-Anforderungen erfüllen.

Fuhriva für den öffentlichen Dienst

Fuhriva bietet eine DSGVO-konforme Fuhrparksoftware für Kommunen, die alle Compliance-Anforderungen erfüllt. Die Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Alle Änderungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar – ideal für Prüfungen und Revisionen.

Die Software erfasst sämtliche Fahrzeugtypen von PKW über Nutzfahrzeuge bis zu Sondergeräten. Automatische TÜV-Erinnerungen und Wartungsplanung stellen die Einsatzbereitschaft sicher. Die Kostentransparenz für kommunale Fuhrparks unterstützt Haushaltsplanung und Mittelverwendungsnachweis mit detaillierten Auswertungen pro Fahrzeug und Kostenstelle.

Einfache Einführung ohne IT-Aufwand

Als Cloud-Lösung erfordert Fuhriva keine Installation auf kommunalen Servern. Die IT-Abteilung wird nicht belastet, Updates erfolgen automatisch. Rollenbasierte Zugriffsrechte stellen sicher, dass Mitarbeiter nur die für sie relevanten Daten sehen. Die intuitive Bedienung erfordert keine umfangreiche Schulung.

Testen Sie Fuhriva kostenlos und modernisieren Sie Ihre kommunale Fahrzeugverwaltung.

Revisionssichere Dokumentation für Behörden

Im öffentlichen Dienst ist eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation unverzichtbar. Fuhriva protokolliert jede Änderung an Fahrzeugdaten automatisch und erstellt eine revisionssichere Historie. Bei internen Prüfungen oder Anfragen des Rechnungshofs können Sie jederzeit nachweisen, wann welche Wartung durchgeführt, welche Kosten angefallen und welche Entscheidungen getroffen wurden. Die digitale Fahrzeugakte ersetzt unübersichtliche Papierordner und stellt sicher, dass keine Informationen verloren gehen.

Haushaltsplanung und Kostentransparenz

Kommunale Fuhrparkkosten müssen transparent und planbar sein. Fuhriva erfasst alle Ausgaben pro Fahrzeug und Kostenstelle – von Kraftstoff über Wartung bis zu Versicherungsprämien. Die integrierten Auswertungen unterstützen die Haushaltsplanung für kommunale Fuhrparks und liefern belastbare Zahlen für den Mittelverwendungsnachweis. So schaffen Sie Transparenz gegenüber Gemeinderäten und Steuerzahlern und können Einsparpotenziale gezielt identifizieren.

Funktionen für Behörden

Compliance-konforme Fahrzeugverwaltung

Revisionssichere Dokumentation
Alle Änderungen werden protokolliert. Lückenlose Historie für Prüfungen und Rechnungslegung.
Kostenstellen-Zuordnung
Fahrzeugkosten nach Abteilungen und Kostenstellen auswerten. Unterstützt die Haushaltsplanung.
Deutsche Server
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Volle DSGVO-Konformität für den öffentlichen Dienst.

Ihre Vorteile

Moderne Fuhrparkverwaltung für Ihre Kommune

Erfüllen Sie alle Compliance-Anforderungen mit einer intuitiven und sicheren Lösung.

DSGVO-konform – Ausschließlich deutsche Server, tägliche Backups
Revisionssicher – Lückenlose Protokollierung aller Änderungen
Keine IT-Belastung – Cloud-Lösung, automatische Updates
Rollenbasierte Rechte – Mitarbeiter sehen nur relevante Daten

Kostenlos starten

Häufige Fragen

Fuhrparksoftware für den öffentlichen Dienst: FAQ

Erfüllt die Software die Anforderungen öffentlicher Ausschreibungen?

Fuhriva ist DSGVO-konform und wird ausschließlich auf deutschen Servern betrieben. Die Dokumentation und die transparente Preisgestaltung liefern Angaben, die in Vergabeverfahren häufig abgefragt werden. Welche Kriterien Ihre konkrete Ausschreibung stellt, prüfen wir gern gemeinsam.

Können Kostenstellen und Budgets zugeordnet werden?

Ja, Fahrzeugkosten können Kostenstellen zugeordnet werden. Die integrierte Kostenauswertung unterstützt die Haushaltsplanung und Budgetkontrolle.

Ist die Dokumentation revisionssicher?

Ja, alle Änderungen werden protokolliert. Die digitale Fahrzeugakte dokumentiert den gesamten Lebenszyklus jedes Fahrzeugs lückenlos.

Können verschiedene Ämter getrennt verwaltet werden?

Ja, die Multi-Standort-Verwaltung ermöglicht die Trennung nach Ämtern oder Abteilungen bei zentraler Übersicht.

Wie werden Dienstfahrzeuge verschiedener Abteilungen verwaltet?

Fahrzeuge können Standorten und Abteilungen zugeordnet werden. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass jede Abteilung nur ihre eigenen Fahrzeuge sieht.

Welche Software eignet sich für den kommunalen Fuhrpark?

Für kommunale Fuhrparks eignet sich Fuhriva durch DSGVO-Konformität, deutsche Server, revisionssichere Dokumentation und die Trennung nach Ämtern, Kostenstellen und Standorten. Auch Bauhof-, Grünflächen- und Winterdienstfahrzeuge lassen sich gemeinsam verwalten.

Gibt es Fuhrparkmanagement-Software für Kommunen und Stadtwerke?

Ja. Fuhriva wird von Kommunen und Stadtwerken für die zentrale Verwaltung ihrer Dienstfahrzeuge genutzt: Prüftermine (HU, UVV), Wartungen und Kosten werden je Fahrzeug dokumentiert – nachvollziehbar und exportierbar für Berichte und Audits.

Weitere Branchen

Auch interessant für Sie

Unser Versprechen

Kostenlos starten, flexibel wachsen

Professionelle Fuhrparkverwaltung darf keine Frage des Budgets sein. Deshalb ist unser Free-Plan keine Testversion: Bis zu 3 Fahrzeuge verwalten Sie dauerhaft kostenlos — mit vollem Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne Ablaufdatum. Erst wenn Ihr Fuhrpark wächst, passen sich unsere Preise flexibel an. So unterstützen wir bewusst kleine Unternehmen und Gründer, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren müssen.